#beEPIC

NOS SERVICES

Notre équipe multilingue et multitâche vous propose des services sur mesures parmi nos différents domaines d’expertise.

LOGISTIQUE

Notre équipe vous soutient dans la préparation logistique de votre événement.
Qu’entendons-nous par logistique ?

  • La recherche et la gestion d’un lieu pour votre événement ;
  • La recherche et la gestion du catering ;
  • La gestion des inscriptions ;
  • La préparation de badges ;
  • La réservation de déplacements et logements ;
  • Le contact avec les participants, les orateurs, les exposants ;
  • La signalétique ;
  • Le suivi du programme ;

COMMUNICATION

Qu’est-ce qu’un bon événement sans une promotion et une communication en amont ?
beEPIC peut vous venir en aide !

Nous pouvons vous assister avec :

  • La gestion de vos réseaux sociaux ;
  • La création de contenus et visuels de promotion ;
  • La rédaction de dossiers ou documents de présentation, de sponsoring… ;
  • La réalisation de slides, menus, affiches pour votre événement ;
  • L’envoi de mails de promotion à votre database ;
  • L’impression de tout support de communication ;
  • Le follow-up après l’événement (création d’enquête, envoi de mails…) ;

TECHNIQUE

Nous pouvons également vous aider à organiser la régie technique avant et/ou pendant votre événement.
Pour vos événements en présentiel, en distanciel, ou hybride :

  • Gestion de la régie ;
  • Lancement de contenus ;
  • Enregistrement de votre événement ;
  • Gestion d’une plateforme en ligne pour des événements 100% online ou hybrides ;
  • Retransmission live de votre événement ;
  • Gestion du timing ;
  • Prise de photos / vidéos ;

CONSEILS

Vous organisez votre événement vous-même mais souhaitez des conseils et des avis sur la marche à suivre ?
Notre équipe peut répondre à vos questions et vous guider.

  • Conseils pour une bonne organisation et une bonne gestion d’événement ;
  • Recherche de solutions à des problèmes que vous rencontrez ;
  • Brainstorming ;
  • Préparation d’un planning clair en amont de votre événement ;
  • Réunions pour vérification de l’avancement de l’organisation ;
  • Suivi de budget ;