#beEPIC

NOS SERVICES

Notre équipe multilingue et multitâche vous propose des services sur mesures parmi nos différents domaines d’expertise.

Nous sommes à votre disposition pour créer un devis sur mesure, qui correspond à vos besoins et dans la mesure de votre budget.

Téléchargez notre deck de présentation

LOGISTIQUE

Notre équipe vous soutient dans la préparation logistique de votre événement.
Qu’entendons-nous par logistique ?

  • La recherche et la gestion d’un lieu pour votre événement ;
  • La recherche et la gestion du catering ;
  • La gestion des inscriptions ;
  • La préparation de badges ;
  • La réservation de déplacements et logements ;
  • Le contact avec les participants, les orateurs, les exposants ;
  • La signalétique ;
  • Le suivi du programme ;
  • …

COMMUNICATION

Qu’est-ce qu’un bon événement sans une promotion et une communication en amont ?
beEPIC peut vous venir en aide !

Nous pouvons vous assister avec :

  • La gestion de vos réseaux sociaux ;
  • La création de contenus et visuels de promotion ;
  • La rédaction de dossiers ou documents de présentation, de sponsoring… ;
  • La réalisation de slides, menus, affiches pour votre événement ;
  • L’envoi de mails de promotion à votre database ;
  • L’impression de tout support de communication ;
  • Le follow-up après l’événement (création d’enquête, envoi de mails…) ;
  • …

TECHNIQUE

Nous pouvons également vous aider à organiser la régie technique avant et/ou pendant votre événement.
Pour vos événements en présentiel, en distanciel, ou hybride :

  • Gestion de la régie ;
  • Lancement de contenus ;
  • Enregistrement de votre événement ;
  • Gestion d’une plateforme en ligne pour des événements 100% online ou hybrides ;
  • Retransmission live de votre événement ;
  • Gestion du timing ;
  • Prise de photos / vidéos ;
  • …

CONSEILS

Vous organisez votre événement vous-même mais souhaitez des conseils et des avis sur la marche à suivre ?
Notre équipe peut répondre à vos questions et vous guider.

  • Conseils pour une bonne organisation et une bonne gestion d’événement ;
  • Recherche de solutions à des problèmes que vous rencontrez ;
  • Brainstorming ;
  • Préparation d’un planning clair en amont de votre événement ;
  • Réunions pour vérification de l’avancement de l’organisation ;
  • Suivi de budget ;
  • …