#beEPIC
NOS SERVICES
Notre équipe multilingue et multitâche vous propose des services sur mesures parmi nos différents domaines d’expertise.
Nous sommes à votre disposition pour créer un devis sur mesure, qui correspond à vos besoins et dans la mesure de votre budget.
LOGISTIQUE
Notre équipe vous soutient dans la préparation logistique de votre événement.
Qu’entendons-nous par logistique ?
- La recherche et la gestion d’un lieu pour votre événement ;
- La recherche et la gestion du catering ;
- La gestion des inscriptions ;
- La préparation de badges ;
- La réservation de déplacements et logements ;
- Le contact avec les participants, les orateurs, les exposants ;
- La signalétique ;
- Le suivi du programme ;
- …
COMMUNICATION
Qu’est-ce qu’un bon événement sans une promotion et une communication en amont ?
beEPIC peut vous venir en aide !
Nous pouvons vous assister avec :
- La gestion de vos réseaux sociaux ;
- La création de contenus et visuels de promotion ;
- La rédaction de dossiers ou documents de présentation, de sponsoring… ;
- La réalisation de slides, menus, affiches pour votre événement ;
- L’envoi de mails de promotion à votre database ;
- L’impression de tout support de communication ;
- Le follow-up après l’événement (création d’enquête, envoi de mails…) ;
- …
TECHNIQUE
Nous pouvons également vous aider à organiser la régie technique avant et/ou pendant votre événement.
Pour vos événements en présentiel, en distanciel, ou hybride :
- Gestion de la régie ;
- Lancement de contenus ;
- Enregistrement de votre événement ;
- Gestion d’une plateforme en ligne pour des événements 100% online ou hybrides ;
- Retransmission live de votre événement ;
- Gestion du timing ;
- Prise de photos / vidéos ;
- …
CONSEILS
Vous organisez votre événement vous-même mais souhaitez des conseils et des avis sur la marche à suivre ?
Notre équipe peut répondre à vos questions et vous guider.
- Conseils pour une bonne organisation et une bonne gestion d’événement ;
- Recherche de solutions à des problèmes que vous rencontrez ;
- Brainstorming ;
- Préparation d’un planning clair en amont de votre événement ;
- Réunions pour vérification de l’avancement de l’organisation ;
- Suivi de budget ;
- …